1. Group Create
Secara umum fungsinya adalah untuk membuat tulisan pada Amplop surat ataupun label dengan ukuran dan bentuk sesuai keinginan kita.
| NO. | ICON/SUBMENU | FUNGSI |
|---|
| 1 | Envelopes | Membuat serta mencetak tulisan tentang pengirim dan penerima surat pada Amplop yang akan kita buat |
| 2 | Labels | Membuat serta mencetak tulisan label sesuai dengan bentuk dan ukuran yang akan kita cetak |
2. Group Start Mail Merge
Pada group ini secara umum kita bisa membuat surat dari mulai sampul isi dan kelengkapan-kelengkapan lainnya. Icon-icon yang terdapat dalam group ini adalah :
| NO. | ICON/SUBMENU | FUNGSI |
|---|
| 1 | Start Mail Merge | Membuat surat yang dapat dikelola untuk banyak orang sekaligus, baik surat biasa ataupun surat elektronik (Email) |
| 2 | Select Recipients | Membuat dan mengelola daftar penerima surat |
| 3 | Edit Recipient List | Mengedit daftar penerima surat |
3. Group Write & Insert Fields
Pada group ini kita bisa mengelola data indentitas penerima surat yang sedang kita buat. Berikut adalah beberapa ikon yang bisa kita gunakan.
| NO. | ICON/SUBMENU | FUNGSI |
|---|
| 1 | Highlight Merge Fields | Mengetahui dan mengubah informasi yang salah terkait surat yang sedang kita buat |
| 2 | Address Block | Memasukkan alamat tujuan pada surat yang kita buat |
| 3 | Greeting Line | Menambah nama sapaan dari penerima surat |
| 4 | Insert Merge Field | Memasukkan informasi tambahan tentang penerima surat |
| 5 | Rules | Menambah dan menggabungkan keputusan tindakan pada surat dengan memanfaatkan penyimpanan awan/cloud yang tersedia |
| 6 | Match Fields | Memeriksa dan mencocokkan identitas penerima agar tidak terdapat penerima ganda |
| 7 | Update Labels | Memperbarui label surat sesuai dengan keadaan terkini |
4. Group Preview Results
Group Preview Results ini kita fungsikan untuk melihat hasil surat yang dibuat berserta keakuratan isi surat tersebut. Icon-iconnya adalah sebagai berikut :
| NO. | ICON/SUBMENU | FUNGSI |
|---|
| 1 | Preview Results | Melihat surat beserta daftar penerima yang telah dibuat |
| 2 | Find Recipient | Mencari identitas penerima surat sesuai dengan daftar penerima surat yang telah dibuat |
| 3 | Auto Check for Errors | Memeriksa secara otomatis apakah ada kesalahan dalam surat yang telah dibuat |
5. Group Finis
Yang terakhir ini adalah sebagai proses finalisasi dalam pembuatan surat.
| NO. | ICON/SUBMENU | FUNGSI |
|---|
| 1 | Finis Merge | Melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat sudah lengkap dan selesai dikerjakan
|
Komentar
Posting Komentar